Benutzung und Anfragen

Die Benutzung des Archivgutes der Stadt Chemnitz erfolgt gemäß dem Archivgesetz des Freistaates Sachsen und der Archivsatzung der Stadt Chemnitz. Die Benutzung ist unter Beachtung des Personen- und Datenschutzes, der Wahrung von Rechten Betroffener bzw. Dritter sowie des Erhaltungszustandes der Vorlagen möglich. Um eine Voranmeldung wird gebeten. Für die Benutzung ist ein Benutzungsantrag zu stellen, der für das laufende Kalenderjahr gilt.

Im Stadtarchiv steht ein Benutzerraum mit dreizehn Plätzen und einer Freihandbibliothek zur Verfügung. Die Arbeitsplätze sind mit Elektroanschlüssen für Laptops ausgestattet und zumeist auch für behinderte Personen ohne Einschränkungen zugänglich. Verfilmte Unterlagen wie Zeitungen, Polizeimeldebücher, Ratsprotokolle, Adressbücher und Verwaltungsberichte können am Reader-Printer und an zwei weiteren Lesegeräten eingesehen werden. Dazu stehen zur Zeit fünf Kabinenplätze zur Verfügung. Die Bereitstellung archivischer Quellen erfolgt auf Vorbestellung. Mit den im Hause vorhandenen technischen Mitteln ist die Anfertigung von Xerokopien, fotografischen Reproduktionen und Scans möglich.

Die Benutzung ist gebührenfrei, wenn sie z. B. zu wissenschaftlichen Zwecken, im Auftrag von Kirchen und Vereinen oder durch Lehrer und Schüler im Rahmen ihrer schulischen Aufgabenerfüllung erfolgt. In einigen anderen Fällen sind für die Benutzung Gebühren zu entrichten, auch bei der Anfertigung von Kopien entstehen Kosten für die Benutzer. Die Höhe dieser Gebühren und Kosten regelt im einzelnen die Gebühren- und Kostensatzung des Stadtarchivs.

Derjenige, der das Stadtarchiv nicht persönlich zu einer Benutzung aufsuchen kann, kann sich natürlich auch schriftlich an das Haus wenden. Das gilt z. B. für Nachfragen nach Schul- und Facharbeiterzeugnissen. Die Bearbeitung schriftlicher Anliegen ist - außer bei sozialen Angelegenheiten und einfacher Auskunftserteilung - grundsätzlich gebührenpflichtig.